相当一部分团*委书记换了人，重新联系了新的团支部书记参加。有好几个单位都因为前面的团支部书记工作变动而没有新任团支部书记，叶三省电话联系后，客气地请对方新任命团支部书记并参会。
有的电话换了，只有直接打到单位办公室，转接几次后才解决问题，过程中有不少态度和说话都不耐烦。有相当一部分团*委书记接到开会的电话都很为难，解释说年底了，单位事多，叶三省和陈俊无法软硬兼施，只好客气地请他们一定抽出时间参加，会议重要，组织部领导也会出席，——就像是求着这些基层团*委书记工作一样。
也有客气而坚决地拒绝的，理由很充分。
最后，到位的共七十多位基层团*委书记，占比90%，曾凡称赞创造了一个奇迹。
虽然以前团*委也经常开会，开展各种活动，但基本上都会通知能够参加的团*委，这一次，是全面撒网，触角伸到了整个文化县各个角落。
组织部常务副部长出席了这个会议并讲了话，非常欣喜，说这种组织建设的工作，应该年年做，月月做，每位团*委书记脑里随时都要有这根弦，一个基层团*委组织，就是一个战斗集体，做好这项工作，将来大家就能够在各个岗位上做其它的组织管理工作，这是一个很好的基础。请各位团*委书记配合县团*委的这次活动，全力以赴，做出成绩，为自己的将来，画上亮丽的一笔。
曾凡讲话，从零和一，整体和局部，基础到宏伟的角度阐述了这个工作的重要意义，希望从这里开始，我们整个文化县的团员们团结得更加紧密，工作更加扎实，成为一只能够打仗的铁军。
叶三省做为会议主持人，最后发言，安排这次组织建立的具体工作。
首先是发展新团员。要把适龄青年都吸收入团。当然，也要符合入团的基本条件，对于那些暂时不符合条件的青年，可以邀请他们参加团的活动，树立正确的荣辱观，积极向团组织靠拢，最终成为光荣的共青团员。
同时，也要团结老团员。就是只要还没退团，只要是曾经参加过团组织的团员，无论他现在还在本单位否，还是去了别的单位，都要有一个完整的记录和联系，同时邀请他参加所有的团*委活动，增强基层团组织的凝聚力和号召力，配合党和政府，配合单位的社会完成各种工作和公益事业。
同时要积极响应团县委组织的各种活动，在活动中强化基层团*委的组织能力，自身也要积极开展各种活动，年轻力充满活力，思维灵活，在各种活动中能够展现自己，锻炼自己，提高自己，最终把青年团结在团组织的身边。
会议要求各位团*委书记，回去之后就要立即开展组织建设工作，有条件的，可以设立宣传委员，组织委员等，做大做强，一周之后，都要做一份材料到县团*委，县团*委会视情况推进下一步的工作。
会后照了集体照，各自散去。
叶三省和曾凡讨论过是否安排一个会议伙食，或者说aa制聚餐，最终还是否决，做为县团*委的两位领导，他们不能带头做这种可能被人诟病的事。不过看着年轻人纷纷散去，叶三省心想，有的时候，你还真得承认，吃吃喝喝还是能够增加凝聚力和彼此了解彼此感情的。
叶三省等不到一周收集各个基层团*委的情况，而是在开会第二天，就开始了他的基层团*委组织建设的调研和帮扶工作。
文化县登记在案的基层团*委共八十五个，其中直属团*委十七个，团支部（总支）共七百余个，共有共青团员一万五千多名，14岁——35岁的青年七万八千多人，基层团*委书记平均年龄29岁，叶三省第一站就直奔川南幼师团*委。